Aides financières

Aides financières

Plusieurs aides existent pour les étudiants qui partent à l'étranger dans le cadre d'un échange ou d'un stage.

Prévoyez des ressources financières suffisantes. Même si vous avez le droit à une ou plusieurs bourses, les versements peuvent intervenir plusieurs mois après votre départ.

Ce délai est dû au traitement administratif et financier de votre dossier. Vous devez prévoir l'argent pour des frais occasionnés par le voyage, le logement (loyer, caution...), les transports urbains, l'alimentation mensuelle, les achats de livres, les abonnements éventuels (électricité, eau...). Vous pouvez également faire établir une carte bancaire internationale.

Bourse Erasmus+ études

Eligibilité

Tous les étudiants qui effectueront un séjour d'études à l'étranger dans le cadre du programme Erasmus+ et dont le dossier est complet et remis dans les temps au Pôle International de l'université de Bourgogne recevront une bourse Erasmus+ de l'Union européenne.

Dépôt de candidature

La demande de la bourse est prise en compte automatiquement dès le moment vous avez effectué votre candidature en ligne pour la mobilité Erasmus+ via le formulaire en ligne du Pôle International. Aucune autre démarche n'est nécessaire.

Date limite de dépôt

Dates limites de candidature pour une mobilité Erasmus+ études :

  • le 15 mai pour un départ au 1er semestre ;
  • le 15 novembre pour un départ au 2nd semestre.

Montant

Le montant mensuel de la bourse dépendra du pays de destination :

  • 200 euros pour les séjours en Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Suède et Royaume-Uni ;
  • 150 euros pour les séjour en Allemagne, Ancienne République yougoslave de Macédoine, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Espagne, Estonie, Grèce, Hongrie, Islande, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie et Turquie.

Les bénéficiaires de la bourse recevront :

  • 80% de l'allocation après importation sur l'espace électronique personnel de l'attestation d'arrivée ;
  • les 20% restants à leur retour, une fois le dossier complété et finalisé.

Cumul

La bourse Erasmus+ est cumulable avec :

  • la bourse de mobilité du Conseil Régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
  • l'aide ministérielle à la mobilité internationale ;
  • la bourse sur les critères sociaux du CROUS.

Elle n'est pas cumulable avec :

  • l'aide à la mobilité de l'Université Franco-Allemande (UFA).

Bourse Erasmus+ stage

Eligibilité

Les demandes de bourses Erasmus+ stage sont ouvertes à tous les étudiants inscrits à l'uB à partir de la 1ère année de licence qui ont un projet de stage à l'étranger mais le nombre de bourses disponibles peut être limité.

Le stage doit :

  • avoir une durée de 2 à 12 mois ;
  • être réalisé dans un organisme privé ou public dans l'un des 31 pays participant au programme Erasmus+ ;
  • se dérouler entre le 1er juin 2017 et le 15 septembre 2018 pour les étudiants qui partent dans le cadre de l'année universitaire 2017/2018.

Les organismes non éligibles en tant qu'organismes d'accueil :

  • les institutions européennes ;
  • les organismes gérant les programmes européens (afin d'éviter d'éventuels conflits d'intérêts et/ou doubles financements) ;
  • la représentation diplomatique nationale (ambassade, etc. ...) du pays d'origine de l'étudiant dans le pays d'accueil.

Respect de cumul de mobilités Erasmus+ : les étudiants bénéficiaires des bourses Erasmus+ ne doivent pas dépasser 12 mois de mobilités Erasmus+ par cycle.

  • Vous pouvez combiner et cumuler vos mobilités stage Erasmus+ et vos mobilités études Erasmus+ mais leur durée totale ne doit pas dépasser 12 mois par cycle (licence = 1 cycle, master = 1 cycle, doctorat = 1 cycle).
  • Les étudiants en médecine font objet d'une exception : ils peuvent effectuer au total 24 mois de mobilité tous cycles confondus.
  • Les étudiants qui ont déjà effectué une mobilité stage et/ou études dans le cadre d'ancien programme Erasmus (avant 2014/2015) peuvent effectuer de nouvelles mobilités études et/ou stage Erasmus+ sous la condition que leur séjour à l'étranger ne dépasse pas les 12 mois autorisés par cycle (mobilités avant 2014/2015 et mobilités à partir de l'année 2014/2015 incluses).
  • N'oubliez pas que les mobilités Erasmus+ sont cumulables avec les autres types de mobilités proposées par l'université de Bourgogne : si vous avez déjà effectué 12 mois de mobilité Erasmus+ autorisés par cycle, vous pouvez également partir étudier dans le cadre d'une convention de coopération ou faire un stage dans le cadre d'une convention de stage en dehors du programme Erasmus+.

Dépôt de candidature

  • remplissez le formulaire de candidature en ligne du Pôle International de l'université de Bourgogne ;
  • suivez les instructions reçues par e-mail afin de créer votre espace électronique personnel ;
  • complétez votre dossier électronique en important sur votre plateforme en ligne les documents requis. 

Date limite de dépôt

Le formulaire de candidature en ligne sera actif:

  • dans la limite du budget accordé à l'université de Bourgogne par le programme Erasmus+
  • ET au plus tard jusqu'au 31 mai 2018.

Votre dossier doit être complet avant votre départ en stage!

Montant

Le montant total de la bourse est fixe, quelle que soit la durée du stage et dépendra du pays de destination :

  • 700 euros au total pour les stages en Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Suède ou Royaume-Uni ;
  • 600 euros au total pour les stages en Allemagne, Ancienne République yougoslave de Macédoine, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Espagne, Estonie, Grèce, Hongrie, Islande, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie ou Turquie.

Les étudiants qui obtiendront la bourse Erasmus+ stage recevront :

  • 80% de l'allocation après importation sur l'espace électronique personnel de l'attestation d'arrivée signées et tamponnées par l'organisme d'accueil ;
  • les 20% restants au retour après importation sur l'espace personnel de l'attestation de fin de stage, d'un document bilan de votre stage et/ou relevé de notes, et de la réponse au questionnaire bilan qui vous sera envoyé automatiquement à la fin de votre stage. Date limite de réception de ces documents est le 30 septembre.

Cumul

La bourse Erasmus+ stage est cumulable avec :

  • la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
  • l'aide ministérielle à la mobilité internationale ;
  • la bourse de mobilité du Conseil Régional de Bourgogne-Franche-Comté.

La bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté

Eligibilité, procédure et dates de dépôt de candidature

Consultez les informations détaillées sur le site internet du Conseil régional :

Pour pouvoir déposer votre demande vous aurez besoin d'un code personnalisé en fonction de votre composante à l'uB:

  • IUT Dijon-Auxerre : J8K9L0M1
  • IUT Le Creusot : I6J7K8L9
  • IUT Chalon-sur-Saône : K0L1M2N3
  • ISAT Nevers : L2M3N4O5
  • ESIREM : P0Q1R2S3
  • Langues et communication : G2H3I4J5
  • Lettres et philosophie : F0G1H2I3
  • Sciences humaines : D6E7F8G9
  • DSEP : H4I5J6K7
  • IAE : N6O7P8Q9
  • Sciences et techniques : R4S5T6U7
  • SVTE : C4D5E6F7
  • Sciences de santé : E8F9G0H1
  • STAPS : B2C3D4E5
  • IUVV : M4N5O6P7
  • ESPE : O8P9Q0R1
  • Centre Condorcet : Y0Z1A2B3

Des nouveaux codes pour l'année 2018 seront disponibles en décembre 2017/janvier 2018.

En cas de question ou problème concernant le dépôt de votre dossier vous pouvez vous adresser aux référents de l'université de Bourgogne:

Vous devez remplir et transmettre votre dossier de candidature à votre référent uB non plus tard que 30 jours après la date de début de votre mobilité (date indiquée sur l'attestation d'arrivée ou sur la convention de stage). Au-delà du 30ème jour, il ne sera plus possible de soumettre votre candidature.

Si vous aurez des questions une fois votre dossier déposé et validé par l'université de Bourgogne sur la plateforme du Conseil régional vous devez contacter les agents du Conseil régional à l'adresse mobilite.internationale@bourgognefranchecomte.fr.

Cumul

La bourse de mobilité internationale du Conseil régional est cumulable avec :

  • la bourse Erasmus+ études ;
  • la bourse Erasmus+ stage ;
  • l'aide ministérielle à la mobilité internationale ;
  • la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
  • l'aide à la mobilité de l'Université Franco-Allemande (UFA).

Si vous êtes bénéficiaire d'une autre bourse, renseignez-vous auprès de Conseil régional ainsi qu'auprès de l'organisme qui vous a attribué la bourse en question pour voir si les deux bourses sont cumulables entre elles.

L'aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI)

Eligibilité

Candidats éligibles :

  • candidats inscrits à l'université de Bourgogne au moment du dépôt du dossier de candidature et au moment de la mobilité ;
  • candidats boursiers sur critères sociaux du Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (échelon « 0 bis» inclus) ou bénéficiaires d'une aide d'urgence annuelle allouée par le CROUS selon les conditions définies par la réglementation en vigueur. Pendant la durée du séjour, l'aide à la mobilité s'ajoute à la bourse sur critères sociaux ;
  • candidats qui effectueront une mobilité à l'étranger, dans le cadre d'un échange ou d'un stage qui s'inscrit dans le cursus d'études, de 60 jours consécutifs minimum ;
  • candidats préparant un diplôme national relevant de la compétence du Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (Licence, Master, DUT...).

Candidats inéligibles :

  • les étudiants bénéficiant d'un prêt d'honneur ;
  • les doctorants ;
  • les étudiants effectuant un stage rémunéré ou gratifié ;
  • les étudiants inscrits à des diplômes d'université (DU et DUETI) ;
  • les étudiants ayant déjà bénéficié de 9 mensualités à l'Aide à la mobilité internationale du Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

Dépôt de candidature

Les demandes d'aide ministérielle se font via le formulaire de candidature en ligne à la mobilité internationale du Pôle International. En remplissant votre formulaire, il vous suffit de préciser dans la rubrique prévue à cet effet que vous aurez le statut du boursier sur les critères sociaux pendant l'année de votre mobilité et votre demande sera prise en compte automatiquement.

Merci de remplir un seul formulaire par mobilité. Par exemple :

  • si vous partez en échange dans le cadre du programme Erasmus+, en remplissant le formulaire de candidature études vous effectuerez la demande pour la bourse Erasmus+ études et pour l'aide ministérielle ;
  • si vous partez en stage et souhaitez demander la bourse Erasmus+ stage et l'aide ministérielle, il vous suffit de remplir une seule fois le formulaire de candidature stage.

N'oubliez pas de préciser dans le formulaire de candidature que vous aurez le statut du boursier même si vous n'avez pas encore reçu la réponse officielle du CROUS. Si votre statut boursier est confirmé, vous joindrez dans votre dossier électronique la notification définitive d'attribution de bourse du CROUS dès que vous l'obtiendrez et nous étudierons votre demande d'aide ministérielle. Les étudiants partant en stage devront également nous soumettre dans leur espace électronique la convention de stage. En l'absence de ce document, votre demande ne sera pas prise en compte.

Date limite de dépôt

La date limite pour indiquer votre statut de boursier via le formulaire de candidature de mobilité internationale et pour télécharger votre notification définitive d'attribution de bourse du CROUS est :

  • le 15 novembre 2017 si vous partez en mobilité entre le 1er juillet 2017 et le 31 décembre 2017 ;
  • le 15 mars 2018 si vous partez en mobilité entre le 1er janvier 2018 et le 30 juin 2018.

Les étudiants partants en stage doivent nous soumettre avant ces dates aussi leur convention de stage.

Toute demande faite après les dates limites ne sera pas prise en compte.

Montant

L'aide ministérielle n'est pas systématique et elle ne correspond pas nécessairement à la durée du séjour.

Le montant peut dépendre de plusieurs facteurs :

  • le pays de destination ;
  • la durée du séjour ;
  • le nombre de demandes reçues ;
  • le budget attribué à l'université de Bourgogne par le Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

Si vous effectuez plusieurs mobilités internationales durant votre cursus, vous pouvez faire plusieurs demandes de l'aide ministérielle. Même si vous avez déjà bénéficié de l'aide ministérielle au sein d'une autre institution de l'enseignement supérieur français, vous pouvez faire une nouvelle demande auprès de l'université de Bourgogne. Mais sachez que la somme totale qu'un étudiant peut recevoir durant son parcours dans l'enseignement supérieur ne peut pas accéder 9 fois 400 euros.

Cumul

L'aide ministérielle à la mobilité internationale est cumulable avec :

  • la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
  • bourse Erasmus+ études ;
  • bourse Erasmus+ stage ;
  • la bourse de mobilité du Conseil Régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
  • l'aide à la mobilité de l'Université Franco-Allemande (UFA).

Bourse de mobilité de l'Université Franco-Allemande (UFA)

La bourse de mobilité de l'Université Franco-Allemande s'adresse aux étudiants qui suivent les cursus intégrés Dijon-Mayence à l'exception du cursus niveau licence et master avec l'Université de Bologne.

Dans le cas d'un soutien, l'Université Franco-Allemande attribue une aide à la mobilité de 270 euros par mois et par étudiant pour une durée maximale de 10 mois de mobilité dans l'une des universités partenaires.

Autres bourses

En dehors des bourses déjà mentionnées vous pouvez faire des recherches pour trouver une autre source supplémentaire de financement de votre séjour à l'étranger.

Exemples

  • Bourse de mobilité d'un autre Conseil régional, de votre Conseil général ou Mairie de résidence principale.
  • Aide aux stages, y compris à l'étranger, de la Mairie de Chenôve.
  • L'association CRIJ liste sur son site plusieurs autres bourses possibles.
  • Aides des associations comme par exemple Rotary Club Dijon Bourgogne qui offre des bourses auxquelles peuvent postuler les étudiants dans une situation défavorable ayant pour projet un stage à l'étranger.
  • Aides des ambassades en France des pays de votre destination.
  • Soutien à mobilités de stages de l'Agence universitaire de la Francophonie (AUF).
  • Des prêts et bourses sont proposés dans certaines banques françaises pour leurs clients.

Si vous bénéficierez d'une autre bourse hors la bourse Erasmus+, l'aide ministérielle ou la bourse du Conseil régional Bourgogne-Franche-Comté, vous devez vous assurer que la bourse en question reste cumulable avec d'autres bourses que vous êtes susceptible de recevoir.