FAQ inscription en 1ère année

Inscription

L'inscription en ligne en juillet est-elle obligatoire ?

OUI. Les périodes d'inscription sont organisées pour les 1ères années de licences, PACES, DEUST, prépa intégrée ESIREM-AGROSUP en juillet afin que vous puissiez disposer de toutes les informations utiles (date, heure et lieu de rentrée) et débuter sereinement votre rentrée et, le cas échéant, de bénéficier du tutorat d'accueil. 

Si vous n'avez pu vous inscrire sur la période de juillet, une autre session d'inscription de quelques jours est prévue fin août, du 28 août à partir de 10h au 31 août 2018.

Lors de l’inscription en ligne, il m'est demandé de payer des droits d’inscription alors qu'étant boursier je suis censé être exonéré des frais d'inscription !

Diverses raisons sont possibles (dossier envoyé tardivement, pièces en attente de réception…). Depuis votre dossier du CROUS en ligne, vérifiez que :

  • vous ayez fourni les documents demandés. Si des pièces sont en attente de réception, le statut de boursier ne pourra pas vous être accordé.
  • la formation dans laquelle vous souhaitez vous inscrire figure parmi celles déclarées auprès du CROUS. Pour une formation dans laquelle vous redoublez, le vœu de redoublement est souvent omis au niveau du dossier de bourse.
  • votre n° INE sur votre dossier du CROUS est bien identique à celui de l'université. Si côté CROUS, ce n° INE comporte un D, il s'agit d'un n° calculé par le CROUS.

Il convient donc de vous mettre en relation avec le CROUS via la rubrique contact du portail www.messervices. etudiant.gouv.fr par mail ou par téléphone sur leur ligne dédiée au 09 69 39 19 19 pour régulariser / modifier votre dossier.

N'ayant donc pas pu faire mon inscription en ligne en juillet, dois-je vous envoyer le dossier papier de mon inscription maintenant, ou dois-je attendre de faire mon inscription via internet avant?

Il convient de vous inscrire en ligne dès le 28 août 10h. Une fois votre inscription effectuée, vous pourrez déposer le dossier et les pièces justificatives en ligne.
Respectez bien les délais indiqués selon votre situation.

Je viens d’une autre université et on me demande de joindre une fiche de transfert. Où trouver ce dossier de transfert ?

Si vous étiez inscrit dans une autre université française, vous devez compléter la fiche de transfert "Arrivée".

Où trouver mon numéro d'étudiant ?

Le numéro d'étudiant vous est attribué à la fin de l'inscription en ligne. C'est donc après votre inscription en ligne que vous pouvez noter ce numéro à l'endroit indiqué sur le dossier.

Comment me procurer l'attestation d'aptitude préalable à la pratique d'activités nautiques et aquatiques dans les accueils collectifs de mineurs ?

Cette attestation, qui sert à certifier que vous savez nager, est délivrée par la piscine municipale de votre lieu de résidence après un court test pratique. Pour tout renseignement, adressez-vous à la piscine municipale la plus proche de votre lieu de résidence.

Quelles sont les dates de rentrée ?

Les rentrées se font dorénavant très tôt, les premières rentrées ont lieu dès début septembre, PACES le 28 août 2018. Les dates sont affichées en ligne dans la rubrique Tous les calendriers.

Combien de temps dure l'inscription ?

Il faut compter 15 mn pour réaliser votre inscription administrative en ligne.

Je peux venir à l'université, suis-je obligé(e) de faire mon inscription en ligne ?

OUI. En règle générale, l'université gère les inscriptions des candidats par le web. Il n'est prévu des inscriptions en présentiel que pour les cas particuliers non administrables par voie électronique.

Dois-je régler la sécurité sociale étudiante à  la rentrée ?

À compter de la rentrée 2018-19, le régime de sécurité sociale étudiante disparaît en application de la loi Orientation et Réussite des Étudiants (ORE).

Pour en savoir plus selon votre situation : téléchargez le document récapitulatif.

Qu'est-ce que la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) ?

Elle est destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiant.es et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention.

Public concerné : tou.tes les étudiant.es en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur

Montant annuel : 90 € (le montant sera indexé chaque année sur l’indice des prix à la consommation).
Cette contribution est redevable 1 seule fois lors de plusieurs inscriptions.
Sont exonérés : boursier.ères, réfugié.es, étudiant.es bénéficiant de la protection subsidiaire, demandeur.euses d’asile.

Règlement : paiement de cette contribution au CROUS avant l’inscription administrative et délivrance d’un certificat.
Ce certificat (numéro) est obligatoire pour l’inscription / réinscription en ligne.

Retrouvez toutes les précisions utiles et l’accès à la plateforme de service numérique pour le paiement sur messervices.etudiant.gouv.fr puis «CVEC».

Droits à payer

Comment s'effectue le paiement des droits d'inscription ?

Les paiements seront effectués en ligne exclusivement par carte bancaire (en 3 fois ou paiement intégral).

Pour le paiement en 3 fois, vérifiez bien que la date de validité de votre carte bancaire couvre les 3 mensualités. Le paiement en 3 fois est possible conformément au calendrier des inscriptions et jusqu'au 30/09 au plus tard.

À combien va s'élever le montant à payer ?

Lors de votre inscription, vous devrez vous acquitter des droits d'inscription. Les boursier.ères (y compris les boursier.ères à taux 0) sont exonéré.es des droits d'inscription.
Les taux des droits de scolarité dans les établissements publics d'enseignement supérieur pour l'année universitaire sont consultables sur le site Service Public.

J’ai dû payer des droits d’inscription alors que je suis boursier.e. Comment me faire rembourser ?

Un formulaire de demande de remboursement est téléchargeable sur le site uB-link http://ub-link.u-bourgogne.fr/ma-formation/m-inscrire-me-reinscrire.html dans le menu à droite « annuler modifier son inscription et demander son remboursement »

Je n'arrive pas à effectuer le paiement avec ma carte de paiement. Comment faire ?

Certaines cartes bancaires ne passent pas pour des raisons méconnues. Le paiement par carte bancaire fonctionne généralement sans souci particulier. Faites si possible votre paiement avec une autre carte bancaire.

Bourse / Logement

Comment faire valoir ma situation de boursier(ère) ?

Lors de votre inscription en ligne, notre application d'inscription interroge l'application du CROUS sur votre situation de boursier. Si vous n'êtes pas boursier ou si votre dossier de bourse n'est pas finalisé auprès du CROUS (pièces en attente…), vous ne serez pas considéré comme boursier. Pour vous inscrire en tant que boursier et être exonéré des droits d'inscription, il convient de faire le nécessaire au préalable auprès du CROUS.

Pour régulariser / modifier votre dossier de bourse auprès du CROUS : portail www.messervices. etudiant.gouv.fr - rubrique "Assistance".

Pour toute difficulté lors de votre inscription / réinscription en ligne, vous pouvez prendre contact avec l’assistance téléphonique au 03 80 39 38 37 - du 5 à 13 juillet - du lundi au vendredi - de 9 h à 17 h.

Si toutefois votre bourse n’est pas prise en compte lors de votre inscription /réinscription, il convient de stopper la procédure en ligne et d’appeler l’assistance téléphonique (coordonnées ci-dessus).

Je souhaite m'informer sur les résidences universitaires. Qui dois-je contacter  ?

Vous trouverez de nombreuses informations sur le site du CROUS de Dijon : www.crous-dijon.fr

Pour toute question particulière concernant les résidences universitaires, vous pouvez contacter le Crous de Dijon au 03 45 34 84 43