Formalités obligatoires à effectuer
Si vous partez en échange ou souhaitez effectuer un stage à l’étranger, vous devrez obligatoirement procéder à votre inscription administrative et pédagogique à l’université de Bourgogne au moment des inscriptions officielles avant votre départ à l’étranger. Si vous êtes boursier, précisez-le lors de votre inscription pédagogique afin de ne pas perdre le bénéfice de votre bourse du CROUS pour « non assiduité aux cours ».
Si vous partez à l’étranger dans le cadre de vos études ou de votre stage, vous pouvez continuer à percevoir la bourse sur critères sociaux du CROUS de façon mensuelle. Auquel cas, n’oubliez pas de constituer votre dossier social étudiant du CROUS.
Si vous partez à l’étranger dans le cadre d’un échange, vous devez obligatoirement vous inscrire à l’université d’accueil une fois sur place. Pour connaitre les démarches à suivre, consultez le site internet de l’université partenaire et si besoin, contactez leur bureau des relations internationales. Renseignez-vous également auprès de l’université d’accueil sur les cours linguistiques éventuellement proposés.
Vous devez vous adressez à l’établissement d’accueil pour avoir des informations ou conseils sur le logement. Si vous partez en échange, lors de votre candidature auprès de l’université d’accueil, il vous sera peut-être possible de réserver un logement dans les résidences universitaires de nos universités partenaires. Vous êtes libres d’accepter ou de refuser cette proposition. Si vous refusez la proposition de logement de notre université partenaire, si aucun logement ne vous est proposé ou si vous partez dans le cadre d’une autre mobilité internationale sans la possibilité de réservation de logement, vous devez trouver vous-mêmes un logement. Afin de trouver les pistes pour la recherche de votre logement vous pouvez :
Vérifiez que votre carte d’identité et/ou votre passeport soit à jour, et valable tout le long de votre séjour à l’étranger. Vérifiez plusieurs mois en avance si vous devez demander un visa et/ou un permis de séjour (pour étudiant ou travail) si votre statut ou le pays d’accueil l’exige. MOBILITÉ VERS UN PAYS DE L’UNION EUROPÉENNE (UE), DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN (EEE) OU LA SUISSE MOBILITÉ VERS UN PAYS HORS-UE, EEE OU SUISSE Pour plus d’informations, consultez :
Mobilités études Mobilités stages Pays de l’UE, EEE, Suisse Pays en dehors de l’UE, EEE, Suisse Pour plus d’informations sur les assurances dans les pays communautaires et extracommunautaires consultez le site Ameli.fr. Cette assurance s’adresse aux étudiants qui partent faire un stage et couvre les dommages résultant d’un accident causé aux employés sur leur lieu de travail. Vous pouvez bénéficier de la législation nationale sur la couverture accident du travail dans plusieurs cas. Pour garantir une couverture totale, vous pouvez tout de même souscrire à une assurance accident du travail. Une assurance responsabilité civile couvre les dommages causés par le participant pendant son séjour en mobilité. Renseignez-vous auprès de votre établissement d’accueil pour savoir s’il dispose d’une assurance responsabilité civile couvrant les stagiaires ou les étudiants. Dans le cas où l’établissement d’accueil ne prévoit pas une telle police d’assurance, il vous faudra demander à votre assurance habituelle d’étendre la protection responsabilité civile à la zone géographique dans laquelle vous allez vous rendre. Pour toute question sur les assurances nécessaires pour partir à l’étranger, vous pouvez contacter votre organisme de la sécurité sociale et votre mutuelle.
Inscription sur l’application Ariane Tous les étudiants de l’uB – français ou internationaux – doivent s’enregistrer en ligne avant tout départ à l’étranger sur l’application Ariane du site France Diplomatie afin d’être signalés auprès des autorités françaises à l’étranger. Une fois vos données saisies sur Ariane : Registre des Français établis hors de France Si vous avez la nationalité française et séjournez à l’étranger plus de 6 mois consécutifs il vous est recommandé de vous inscrire également au registre des Français établis hors de France auprès de votre Consulat général de France qui a la charge d’assurer la défense et la protection des Français. Cette démarche est gratuite, volontaire et non-obligatoire. Elle peut se révéler très utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays (catastrophe naturelle, épidémie etc.). Pour plus d’information, consultez :
Il est indispensable de se renseigner sur les conditions sanitaires et sécuritaires du pays d’accueil. Pour cela, vous trouverez tous les conseils aux voyageurs sur le site du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Si vous souhaitez effectuer un stage à l’étranger, renseignez-vous aussi sur les conditions d’accueil des stagiaires : indemnisation obligatoire, facultative ou usuelle, montant de cette potentielle indemnisation, droits des stagiaires, etc. Pour cela, vous pouvez vous rendre sur le site Euroguidance qui détaille ces informations pour les 27 pays de l’Union européenne, l’Islande, le Liechtenstein, le Monténégro, la Norvège, le Royaume-Uni, la Serbie, la Suisse, et la Turquie.
Démarches indispensables pour pouvoir effectuer votre séjour à l’étranger.
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