Conventions de coopération

Partez étudier partout dans le monde pendant un semestre ou une année dans une université partenaire de l'uB.

Tout comme le programme Erasmus+ études, les conventions de coopération vous permettent, dans la majorité des cas, de partir étudier pendant un semestre ou un an dans une université partenaire de l'uB. La seule différence entre les conventions hors Erasmus+ et le programme Erasmus+ études est que les conventions hors Erasmus+ vous permettent de partir partout dans le monde et pas uniquement dans les pays qui participent au programme Erasmus+.

Arguments, avantages et encouragements pour un départ à l'étranger.

• L'uB a plus de 80 partenaires hors programme Erasmus+, qui se trouvent partout dans le monde.
• Vous pouvez effectuer une mobilité dans une université partenaire avec laquelle l'uB a signé un accord de coopération dans votre domaine d'études. Par exemple : si vous êtes étudiant en licence 2 de l'Histoire, vous pouvez partir dans des universités avec lesquelles l'uB a signé un accord en Sciences Humaines, spécialité Histoire, cycle licence.
• Consultez tous les partenaires de l'uB hors Erasmus+ et vérifiez où vous pouvez partir en fonction de votre domaine et votre niveau d'études.
• Avec certaines universités l'uB a signé un accord dans toutes les disciplines. Dans ce cas, vous pouvez postuler pour partir au sein de ces universités partenaires s'il s'agit des universités pluridisciplinaires qui proposent également des cours dans votre domaine d'études.
• Certaines conventions vous permettent de travailler en tant que lecteur de langue. Avant de postuler, renseignez-vous auprès des coordinateurs d'échanges et/ou responsable des relations internationales de votre composante.

Conditions

• Être étudiant à l'uB.
• Avoir validé au moins la première année d'études supérieures.
• Votre UFR, école ou institut peut ajouter d'autres critères de sélection.
• Vous devez obligatoirement partir dans une université partenaire avec laquelle l'uB a signé un accord de coopération dans votre domaine d'études.

Durée

• Pour chaque mobilité, vous choisissez, en accord avec votre coordinateur, si vous partez un semestre ou un an.
• Il est possible de cumuler plusieurs mobilités convention ou de combiner les mobilités convention avec les mobilités Erasmus+ (études et/ou stages) pendant votre parcours universitaire. Par exemple : en licence 2, vous pouvez partir un semestre dans le cadre d'Erasmus+ études, puis en licence 3 vous pouvez partir un an dans le cadre d'une convention de coopération hors Erasmus, repartir en master 1 effectuer un semestre dans le cadre du programme BCI au Canada et en master 2 effectuer un stage à l'étranger.
• Vos projets de mobilité internationale se construisent toujours en accord avec vos coordinateurs d'échanges et vos responsables de formation.
• Certains étudiants de l'uB suivent une formation où la mobilité internationale est obligatoire afin de valider leur année. Si c'est votre cas vous devez respecter la durée de la mobilité prévue dans le cadre de votre formation et devez partir impérativement au sein d'une des universités concernées par cet accord particulier.

Comment postuler?

[/kc_column_text][kc_accordion _id="255526" close_all="yes"][kc_accordion_tab title="1ère étape : présélectionnez l’université où vous souhaitez partir." _id="607480"][kc_column_text _id="237740"]

Consultez dans notre moteur de recherche de partenaires toutes nos universités partenaires hors Erasmus+ et vérifiez où vous pouvez partir en fonction de votre domaine d'études en sélectionnant bien votre discipline et votre composante.

• Consultez un exemple utile comment rechercher une université partenaire.

Sachez que vous n'êtes pas toujours obligés de connaître la langue du pays de nos universités partenaires pour pouvoir partir étudier dans le cadre d'un échange. Par exemple : si vous souhaitez partir en Chine ou en Inde, les cours seront dispensés en anglais.

Pour vérifier la langue d'enseignement, visitez le site internet de l'université partenaire et consultez les informations concernant les cours proposés. Parfois les universités partenaires proposent des cours spécifiquement conçus pour les étudiants en échange.

Après avoir présélectionné une université où vous souhaiteriez partir contactez le coordinateur de l'échange de l'uB afin de savoir en quoi consiste exactement la convention de coopération et afin d'obtenir son accord pour votre projet de mobilité. Les coordinateurs d'échanges sont des enseignants de l'université de Bourgogne qui sont en charge de l'accord de coopération avec l'université où vous souhaitez partir et qui choisissent les étudiants qui partiront en mobilité.

Votre coordinateur vous informera si une procédure spéciale de sélection est mise en place au sein de votre composante et vous expliquera quelles démarches vous devez effectuer afin d'être sélectionnés (entretien en langue étrangère, écriture d'une lettre de motivation...). Sachez que les différentes composantes de l'uB peuvent également avoir les dates limites internes avant lesquelles les étudiants doivent déposer leur demande de mobilité.

Le nom de votre coordinateur apparaitra dans la fiche d'information de l'université partenaire que vous allez trouver dans le moteur de recherche de partenaires. Utilisez l'annuaire de l'uB pour connaître son adresse e-mail et son numéro de téléphone pour pouvoir entrer en contact. Si aucun nom de coordinateur n'est indiqué, merci de contacter le responsable des relations internationales de votre composante ou le responsable de la formation que vous souhaitez intégrer à l'université de Bourgogne pendant l'année de votre mobilité.

Si vous n'avez pas été sélectionnés pour partir à l'université de votre premier choix, vous pouvez postuler pour une autre université, toujours avec l'accord de votre coordinateur de l'uB.

Les étudiants qui suivent une formation à l'uB où la mobilité internationale est obligatoire afin de valider leur année doivent discuter tous les détails avec leur responsable de formation qui les informera sur les procédures et les universités partenaires concernées par cet accord particulier.

Une fois sélectionnés par votre coordinateur de l'uB pour partir à l'étranger, vous devez faire des démarches administratives : d'un côté auprès du Pôle International de l'université de Bourgogne et de l'autre côté auprès de l'université d'accueil.

Candidature auprès du Pôle International de l'université de Bourgogne

• Vous devez remplir le formulaire de candidature en ligne et suivre les instructions reçues par e-mail afin de créer votre espace électronique personnel.
• Une fois votre espace personnel créé, votre candidature sera envoyée pour confirmation officielle à votre coordinateur d'échange.
• Une fois votre candidature validée électroniquement par votre coordinateur, vous aurez accès à tous les documents nécessaires pour compléter votre candidature.
• Vous devez télécharger ces documents, les remplir et les signer (informatiquement ou manuellement) et les remettre, scannés si besoin, à l'intérieur de votre espace électronique. La procédure est presque complètement informatisée : un seul document sera à rendre au format papier. Consultez également ce document avec les instructions détaillées sur chaque pièce que vous devez rendre. Merci de le lire attentivement et de respecter les indications.

Le formulaire de candidature du Pôle International sera actif :

• de mi-février/début mars au 15 mai au plus tard pour les départs au 1^er semestre ;
• de mi-septembre au 15 novembre au plus tard pour les départs au 2^nd semestre.
• Une fois le formulaire de candidature en ligne rempli et votre espace personnel créé, vous aurez quelques semaines supplémentaires pour finaliser votre dossier de mobilité.

Candidature auprès de l'université d'accueil

Vous devez également faire la candidature auprès de l'université partenaire afin que votre demande de mobilité soit complète, parallèlement à votre candidature au Pôle International de l'uB.

• Vous devez vous rendre sur le site de l'université d'accueil et suivre les instructions de candidature qui sont souvent publiées dans la rubrique International students ou Exchanges students. Pensez à consulter le profil de l'université partenaire dans notre moteur de recherche de partenaires où vous trouverez dans certains cas la procédure à suivre pour candidater, les contacts utiles et les témoignages des étudiants de l'uB partis à l'étranger. Pour certaines universités partenaires, c'est l'uB qui doit d'abord donner la liste des candidats, pour que l'université partenaire puisse ensuite vous contacter. Il faut donc bien que vous ayez pris contact avec le Pôle International de l'uB.
• Sachez que les dates limites de candidature des universités partenaires peuvent être différentes des nôtres : assurez-vous d'avoir posé votre candidature dans les délais.
• Si votre candidature est hors délai, l'université partenaire pourra refuser votre candidature, même si vous aviez été sélectionnés par votre coordinateur de l'uB.

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Si vous partez travailler en tant que lecteurs dans une université partenaire et vous ne suivrez pas des cours au sein de l'université d'accueil, vous devez effectuer uniquement les démarches qui vous seront indiquées par votre coordinateur d'échange à l'uB. Vérifiez avec votre coordinateur si vous devez contacter le Pôle International et faire un dossier de candidature.

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Pour pouvoir valider votre semestre ou votre année universitaire, vous devez choisir les cours que vous souhaitez suivre à l'université partenaire.

• Pour choisir vos cours et connaître la langue de l'enseignement, vous devez vous rendre sur le site de l'université partenaire et voir quels cours sont proposés dans votre domaine d'études. Certaines universités ont établi des cours spécialement dédiés aux étudiants en échange.
• Choisissez les cours que vous souhaiteriez suivre et proposez-les à votre coordinateur à l'université de Bourgogne. Le but n'est pas de trouver exactement les mêmes cours que vous auriez pu suivre à l'uB mais de rester cohérents avec votre parcours en choisissant les cours dans votre domaine d'études.
• Afin de valider votre année universitaire, sachez que vous devez obtenir minimum 30 crédits ECTS par semestre. Si vous partez en échange au Royaume Uni, n'oubliez pas qu'un crédit ECTS vaut deux crédits de Royaume Uni. Si vous partez dans une université partenaire en Amérique ou en Asie, sachez qu'un crédit vaut deux crédits ECTS :
  30 crédits ECTS = 60 crédits au Royaume-Uni = 15 crédits en Amérique ou Asie.
• Pour que votre choix des cours soit pris en compte, vous devez remplir et faire signer par votre coordinateur de l'uB et votre coordinateur de l'université partenaire le contrat pédagogique (learning agreement) que vous retrouverez également à l'intérieur de votre espace électronique (candidature auprès du Pôle International de l'uB). Consultez un exemple pour comprendre comment remplir votre learning agreement.
• Pour toute question sur le choix des cours, vous devez vous adresser à votre coordinateur de l'uB ou au responsable de la formation à l'uB que vous souhaitez intégrer pendant l'année de votre mobilité. Sachez qu'il sera possible de modifier sur place les cours préalablement choisis en cas de problème.

[/kc_column_text][/kc_accordion_tab][kc_accordion_tab title="Vos contacts" _id="699044"][kc_column_text _id="224622"]

En cas de problème ou questions contactez :

• votre coordinateur à l'uB si vous souhaitez connaître la procédure de sélection et date de candidature INTERNES à votre UFR/école/institut ;
• votre coordinateur à l'uB et/ou votre coordinateur à l'université partenaire en cas de questions pédagogiques : choix de cours, validation de semestre...;
• le Pôle International de l'uB en cas de questions administratives relatives au dossier de mobilité à constituer auprès du Pôle International;
• le bureau des relations internationales de l'université d'accueil en cas de questions administratives et/ou pédagogiques liées à votre candidature auprès de l'université partenaire (si vous n'arrivez pas à trouver la procédure de candidature et/ou les cours proposés...),
• le Pôle International de l'uB si vous n'arrivez pas à communiquer avec l'université d'accueil.

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Partez étudier partout dans le monde pendant un semestre ou une année dans une université partenaire de l'uB.