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Je m’inscris à l’uB et je suis élève en CPGE

Tags : Inscription CPGE

Je suis en CPGE

je m'inscris pour la première fois à l'uB en L1

Vous êtes élève en Classe Préparatoire aux Grandes Écoles ? Une inscription parallèle à votre cursus CPGE est obligatoire dans une université avec laquelle votre lycée a conclu une convention (Loi du 22/07/2013).

Cette convention a pour objectif de :

  • Faciliter votre parcours de formation et d'en accroître la fluidité
  • Améliorer la connaissance mutuelle des formations dispensées dans les établissements signataires
  • Mutualiser certaines ressources au bénéfice des enseignements dispensés
  • Rapprocher la recherche des élèves des lycées.

Les élèves en CPGE qui ne sont pas inscrits à l'université conformément aux modalités indiquées, perdront le bénéfice de toutes les dispositions de la convention cadre, de la convention d’application et de ses annexes ; y compris la validation d’études supérieures et les dispositifs d’accès direct aux formations de l’uB.
  • 1

    Opération préalable à l'inscription

  • 2

    Inscription en ligne

  • 3

    Dépôt des pièces

  • 4

    Vérification par l'uB

1/3 Opération Préalable d'Inscription du lundi 2 au dimanche 8 septembre 2024

Lors de l'Opération Préalable d'Inscription il vous sera demandé votre numéro de dossier Parcoursup et votre date de naissance.

Saisissez ces informations dans l'application OPI-CPGE, celle-ci va rapatrier votre dossier Parcoursup avec l'ensemble de vos données.

NB : Gestion spécifique en lien avec le lycée agricole de Quétigny (hors Parcoursup)

2/3 S'acquitter de la CVEC

Avant votre inscription dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv

Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.

Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?

3/3 Préparer les pièces nécessaires à votre inscription

Anticipez votre inscription en ligne en prévoyant les pièces justificatives qui vous seront demandées.
Prévoyez un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Attention, le fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.

Pièces obligatoires

Photo d'identité récente, conforme aux normes
Copie de votre pièce d'identité récente, recto-verso un un fichier
carte nationale d'identité, passeport ou passeport avec Visa D (pour les étudiants étrangers hors EEE)
Copie de votre certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté pour les personnes concernées.
Ou copie de l'attestation (ou récépissé) de recensement délivré par la mairie si la journée n'a pas encore été effectuée, ou copie du certificat d'exemption.
La copie du certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté sera à transmettre dès son obtention à la scolarité : il est obligatoire pour la délivrance d'un diplôme.

Attestation responsabilité civile et charte du bon usage des ressources informatiques et note « infos sécurités » , à télécharger, compléter et signer :
lors de votre inscription administrative, il vous est demandé d’attester que vous êtes détenteur d'une assurance de Responsabilité civile et que avez eu connaissance de la Note « Infos sécurité » et Charte du bon usage des ressources informatiques .

Copie du diplôme du baccalauréat ou relevé de notes ou d'un titre équivalent.
Pour les bacheliers de l'année en cours, fournir la copie du relevé de notes du baccalauréat.

+ selon votre situation

Étudiant·e mineur·e :
Pupille de la nation :
❏ Extrait d'acte de naissance portant la mention « pupille de la nation »
Inscription en STAPS :
Certificat médical de non-contre-indication à la pratique de toute activité sportive , datant de moins de 3 mois (pour la licence et le DEUST)
Étudiant·e français·e avec un diplôme européen ou étranger (avec accord spécifique de l'uB) :
Copie du diplôme.
Copie de la traduction en français par un organisme habilité.
Étudiant·e diplômé·e de l'enseignement supérieur :
Copie du dernier diplôme le plus élevé obtenu après le baccalauréat.
Étudiant·e ayant déjà été inscrit·e dans une autre université française :
Fiche de transfert
Transfert de départ de l'université d'origine ou transfert arrivée à l'université de Bourgogne .

Pour que tout se passe bien lors de mon inscription :
✔ Je privilégie les navigateurs certifiés (Firefox, Chrome, Edge)
✔ Je n'utilise pas de mobiles (smartphone ou tablette) qui engendrent des problèmes lors du paiement à l'inscription
✔ Je prépare ma carte de crédit
✔ Si je bénéficie d'une bourse je vérifie que mon dossier du Crous est à jour.

Pour l’année 2024-25 les inscriptions en ligne se font sur https://primo.u-bourgogne.fr/ du lundi 16 septembre au lundi 4 novembre 2024

Une prolongation des inscriptions et réinscriptions pour les CPGE est prévue du mercredi 6 novembre à 10h00 au mardi 12 novembre à 23h.

1/2 Activer son compte Espace Numérique de Travail (ENT)

Attendez 1h après votre inscription pour que la création de votre compte ENT soit effective.

Ensuite, procédez à l’activation de votre compte ce tuto en ligne.

2/2 Déposer ses pièces justificatives dans les 8 jours

Si des pièces justificatives vous sont demandées, déposez-les en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr dans les 8 jours au plus tard suivant votre inscription/réinscription.

Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.

L’université vérifie votre réinscription en ligne. Ensuite, lorsque votre dossier sera validé, vous recevrez un mail de confirmation et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > onglet scolarité > rubrique Inscriptions.

Si votre dossier s’avère incomplet, les pièces manquantes (ou refusées) vous seront demandées par mail.

Votre carte étudiant vous sera remise en début d’année par votre IFSI

Dès la rentrée, vous pourrez contacter la scolarité IFSI à l’UFR Santé pour toute question relative à votre dossier.

Consulter la page IFSI UFR Santé

1/4 Opération préalable à l'inscription

OPI jusqu'au 11 septembre 2022

Lors de l'Opération Préalable d'Inscription il vous sera demandé votre numéro de dossier Parcoursup et votre date de naissance. Saisissez ces informations dans l'application OPI-CPGE, celle-ci va rapatrier votre dossier Parcoursup avec l'ensemble de vos données. NB : Gestion spécifique en lien avec le lycée agricole de de Quétigny (hors Parcoursup)

Contribution de la vie étudiante et de campus

Avant votre inscription à l'uB en première année, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv. Après le paiement ou l'exonération pensez bien à noter le numéro d'attestation d'acquittement, en effet vous devrez le renseigner lors de votre inscription en ligne.

Pièces justificatives obligatoires

Ensuite, préparez les pièces nécessaires à votre inscription. Prévoyez un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Attention, le fichier ne devra pas dépasser 2 Mo. Télécharger la liste des pièces au format pdf.

L'attestation responsabilité civile et charte du bon usage des ressources informatiques et note « infos sécurités » est téléchargeable ici en un seul document. Pensez à la compléter et à la signer.

Pièces justificatives qui dépendent de votre situation

Selon votre situation, pensez à compléter et à transmettre les documents supplémentaires demandés.

  • Si vous avez moins de 18 ans: autorisation du responsable légal à l'inscription à l'uB , complétée et signée.
  • Si vous êtes pupille de la nation: extrait d'acte de naissance portant la mention « pupille de la nation »
  • Si vous vous inscrivez en STAPS:
  • Si vous avez la nationalité française et que vous avez un diplôme européen ou étranger (avec accord spécifique de l'université de Bourgogne): copie du diplôme et sa traduction en français (par un organisme habilité).
  • Si vous avez un diplôme de l'Enseignement Supérieur : copie du dernier diplôme le plus élevé obtenu après le baccalauréat
  • Si vous avez déjà été inscrite ou inscrit dans une autre université française : fiche de transfert (de départ de l'université d'origine ou d'arrivée de l'université de Bourgogne ).

2/4 Inscription en ligne

Afin que votre inscription se passe bien, procédez à votre inscription sur ordinateur. De fait privilégiez le navigateur Firefox et préparez votre carte de crédit.

3/4 Dépôt des pièces

Déposez vos pièces justificatives dans les 8 jours qui suivent votre inscription en ligne.

Attendez 1 heure après votre inscription à l'uB pour que la création de votre Espace Numérique de Travail (ENT) soit effective. Dès que ce temps sera écoulé, procédez à l'activation de votre compte en suivant ce tuto en ligne.

À la suite de votre inscription l'université peut vous demander des pièces justificatives. Dans ce cas, déposez-les en vous connectant à votre ENT à l'adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr/ dans les 8 jours au plus tard après votre inscription.

À noter que vous devrez envoyer un fichier par pièce justificative au format jpg, jpeg, ou pdf. De plus chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.

4/4 Vérification par l'uB - Rentrée

Pour finir l'université vérifie votre inscription en ligne. Lorsque tout sera validé, vous recevrez un mail de confirmation par la scolarité. Vous pourrez alors télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > dans l'onglet scolarité > rubrique Inscriptions. En revanche si votre dossier est incomplet, les pièces manquantes (ou refusées) vous seront demandées par mail.

Courant juillet, vous pourrez consulter tous les calendriers universitaires sur le site des étudiants uB-Link. Votre carte d'étudiant vous sera remise à la rentrée. Dès la rentrée vous pourrez contacter votre scolarité pour toute question relative à votre dossier, ou pour toute inscription après la rentrée des cours.

Vos questions, nos réponses !

Vous rencontrez des difficultés pour vous inscrire ?
Nous sommes là pour vous aider.

  • L'assistance téléphonique pour les inscriptions et réinscriptions est disponible du lundi au vendredi au 03-80-39-38-37
  • Ouverture du service en juillet :
    • de 9h à 17h du lundi 8 au jeudi 19 juillet 2024 
  • Réouverture du service du jeudi 22 août à 10h au vendredi 30 août 2024 :
    • de 9h à 12h et de 14h à 17h
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Vous êtes élève en Classe Préparatoire aux Grandes Écoles ? Une inscription parallèle à votre cursus CPGE est obligatoire dans une université avec laquelle votre lycée a conclu une convention (Loi du 22/07/2013).

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Cette convention a pour objectif de :

  • Faciliter votre parcours de formation et d'en accroître la fluidité
  • Améliorer la connaissance mutuelle des formations dispensées dans les établissements signataires
  • Mutualiser certaines ressources au bénéfice des enseignements dispensés
  • Rapprocher la recherche des élèves des lycées.

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À télécharger

Convention d'application université/classes CPGE
Mode d'emploi de l'inscription à l'uB
Note aux étudiantes et étudiants CPGE

Dossier de demande de validation d'acquis
Procédure de validation d'études supérieures

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OPI jusqu'au 11 septembre 2022

Lors de l'Opération Préalable d'Inscription il vous sera demandé votre numéro de dossier Parcoursup et votre date de naissance. Saisissez ces informations dans l'application OPI-CPGE, celle-ci va rapatrier votre dossier Parcoursup avec l'ensemble de vos données. NB : Gestion spécifique en lien avec le lycée agricole de de Quétigny (hors Parcoursup)

Contribution de la vie étudiante et de campus

Avant votre inscription à l'uB en première année, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv. Après le paiement ou l'exonération pensez bien à noter le numéro d'attestation d'acquittement, en effet vous devrez le renseigner lors de votre inscription en ligne.

Pièces justificatives obligatoires

Ensuite, préparez les pièces nécessaires à votre inscription. Prévoyez un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Attention, le fichier ne devra pas dépasser 2 Mo. Télécharger la liste des pièces au format pdf.

L'attestation responsabilité civile et charte du bon usage des ressources informatiques et note "infos sécurités" est téléchargeable ici en un seul document. Pensez à la compléter et à la signer.

Pièces justificatives qui dépendent de votre situation

Selon votre situation, pensez à compléter et à transmettre les documents supplémentaires demandés.

  • Si vous avez moins de 18 ans: autorisation du responsable légal à l'inscription à l'uB , complétée et signée.
  • Si vous êtes pupille de la nation: extrait d'acte de naissance portant la mention "pupille de la nation"
  • Si vous vous inscrivez en STAPS:
  • Si vous avez la nationalité française et que vous avez un diplôme européen ou étranger (avec accord spécifique de l'université de Bourgogne): copie du diplôme et sa traduction en français (par un organisme habilité).
  • Si vous avez un diplôme de l'Enseignement Supérieur : copie du dernier diplôme le plus élevé obtenu après le baccalauréat
  • Si vous avez déjà été inscrite ou inscrit dans une autre université française : fiche de transfert (de départ de l'université d'origine ou d'arrivée de l'université de Bourgogne ).

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Déposez vos pièces justificatives dans les 8 jours qui suivent votre inscription en ligne.

Attendez 1 heure après votre inscription à l'uB pour que la création de votre Espace Numérique de Travail (ENT) soit effective. Dès que ce temps sera écoulé, procédez à l'activation de votre compte en suivant ce tuto en ligne.

À la suite de votre inscription l'université peut vous demander des pièces justificatives. Dans ce cas, déposez-les en vous connectant à votre ENT à l'adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr/ dans les 8 jours au plus tard après votre inscription.

À noter que vous devrez envoyer un fichier par pièce justificative au format jpg, jpeg, ou pdf. De plus chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.

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Pour finir l'université vérifie votre inscription en ligne. Lorsque tout sera validé, vous recevrez un mail de confirmation par la scolarité. Vous pourrez alors télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > dans l'onglet scolarité > rubrique Inscriptions. En revanche si votre dossier est incomplet, les pièces manquantes (ou refusées) vous seront demandées par mail.

Courant juillet, vous pourrez consulter tous les calendriers universitaires sur le site des étudiants uB-Link. Votre carte d'étudiant vous sera remise à la rentrée. Dès la rentrée vous pourrez contacter votre scolarité pour toute question relative à votre dossier, ou pour toute inscription après la rentrée des cours.

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  • L'assistance téléphonique pour les inscriptions et réinscriptions est disponible du lundi au vendredi au 03-80-39-38-37
  • Ouverture du service en juillet :
    • de 9h à 17h du lundi 8 au jeudi 19 juillet 2024 
  • Réouverture du service du jeudi 22 août à 10h au vendredi 30 août 2024 :
    • de 9h à 12h et de 14h à 17h
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