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Demander une subvention

Demander une subvention

Vous avez un projet associatif et vous souhaitez obtenir une aide pour le financer ? Si votre association est labellisée « association des campus » vous pouvez entre autres prétendre à une subvention du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes, ou de la Commission Subventions Culturelles.

Subventions FSDIE et culturelles de l'uB

Si votre association est labellisée, vous pouvez solliciter une subvention auprès du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) et de la Commission Subventions Culturelles. Pour cela, complétez soigneusement votre dossier. Votre demande devra être accompagnée d'un dossier de présentation de votre projet, ainsi que d'un budget prévisionnel en équilibre.

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter le Bureau de la Vie Associative.

Je prépare mon dossier

Votre dossier devra réunir toutes ces pièces justificatives demandées au format pdf. Elles sont toutes obligatoires, donc s’il manque une pièce, votre dossier sera rejeté. Pensez à numéroter vos devis, et à reporter ces numéros dans le budget.

  • Un descriptif complet du projet
  • Un calendrier prévisionnel
  • Un budget prévisionnel des dépenses et recettes en équilibre (voir un exemple)
  • Tous les justificatifs de dépenses (devis, factures, etc.)
  • Un Relevé d’Identité Bancaire ou postal
  • Les statuts de l’association
  • Le récépissé de déclaration à la Préfecture
  • Une copie de la composition du Bureau la plus récente
  • Tout autre document que vous jugerez utiles à la présentation de votre projet

S’il s’agit d’un événement, pensez à joindre une copie de la notice de sécurité (et le cas échéant ses pièces annexes) et à envoyer le tout au Bureau de la Vie Associative. En savoir plus sur l’organisation d’un événement.

Aperçu du formulaire de dépôt

Lors du dépôt en ligne de votre dossier, vous devrez répondre à ces questions :

  • Présentation
    • Votre association
      • Nom de l'association : …
      • Acronyme de l'association : …
      • Adresse : …
      • N° de téléphone : …
      • Email : …
    • Votre demande de subvention concerne-t-elle
      • Commission FSDIE
      • Commission Subventions culturelles
  • Votre projet
    • Titre du projet : …
    • Date du début de la manifestation ou du projet : JJ/MM/AAAA
    • Date de fin de la manifestation ou du projet : JJ/MM/AAAA
  • Le porteur de projet
    • Nom : …
    • Prénom : …
    • Fonction : …
    • N° de téléphone : …
    • Email : …
  • Montant de la subvention sollicitée auprès de la commission de subventions culturelles (en euros) : …
  • Montant de la subvention sollicitée auprès de la commission FSDIE (en euros) : …
  • Présentation du projet
    • Objectifs poursuivis : …
    • Contenus : …
    • Descriptif complet du projet : joindre la pièce justificative en pdf
    • Calendrier prévisionnel du projet : joindre la pièce justificative en pdf
    • Lieu où se déroulera le projet : …
    • Public visé :
      • Étudiants
      • Enseignants
      • Autre personnel
      • Public extérieur
      • Autre : …
      • Nombre de personnes attendues
        • Nombre total : …
        • Dont étudiant·es : …
    • Partenaires publics :
      • Partenaire 1 : …
      • Partenaire 2 : …
      • Partenaire 3 : …
      • Partenaire 4 : …
      • Partenaire 5 : …
      • Partenaire 6 : …
      • Aucun
    • Partenaires privés :
      • Partenaire 1 : …
      • Partenaire 2 : …
      • Partenaire 3 : …
      • Partenaire 4 : …
      • Partenaire 5 : …
      • Aucun 
  • Autour du projet
    • Comment allez-vous communiquer ? …
    • Votre projet contient-il des aspects de développement durable ?
      • Oui
      • Non
      • Si oui, lesquels ? …
  • Budget prévisionnel du projet (le plan de financement doit être détaillé. Chaque poste de dépenses et de recettes doit être renseigné avec le plus de précisions possibles : fournir impérativement devis et/ou facture Pour chaque dépense, veuillez reporter le numéro du devis ou de la facture correspondant que vous aurez pris soin de numéroter. Le budget doit être équilibré en dépenses et en recettes. Le projet ne peut pas être financé en totalité par l'université (50% maximum ou plafond spécifique indiqué dans le règlement) Voir un exemple de budget prévisionnel.
    • Déposez votre budget : joindre la pièce justificative en pdf
    • Déposez vos devis et factures numérotées en un ou plusieurs fichiers : joindre la pièce justificative en pdf

Pour rappel, s'il manque un justificatif de dépense, le dossier sera incomplet et donc ne pourra pas être accepté.

Je dépose mon dossier en ligne

Lorsque toutes vos pièces justificatives sont prêtes, vous pouvez déposer votre dossier en ligne :

Dans les 2 mois qui suivent la manifestation, l'événement

Vous devrez faire parvenir au Bureau de la Vie Associative un bilan détaillé de l'utilisation de la subvention accordée au titre de ce projet et y joindre tous les documents éventuels (articles de presse, attestation, etc.). Notez qu'en l'absence de présentation de ce bilan un remboursement de la subvention pourra être demandé, et aucune nouvelle demande de subvention ne sera recevable.

Calendrier prévisionnel de la commission FSDIE

Date limite dépôt dossier en ligne par les associations Date commission
22/08/23 06/09/23
21/11/23 05/12/23
date à préciser en fonction de l'appel à projets régional 15/01/24
spéciale « SIAE »
29/01/24 13/02/24
20/02/24

Calendrier prévisionnel de la commission subventions culturelles

Les calendriers 2023/24 des subventions culturelles seront affichés prochainement.

Autres organismes offrant des subventions

Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez également voir les aides municipales (exemple : ville de Dijon). En fonction de votre projet vous pourrez trouver d'autres sources de financement telles que les fondations, le crowndfunding, les fondations, les fédérations, etc.

Le Bureau de la Vie Associative

Pour toutes vos questions et démarches en lien avec l'uB, le Bureau de la Vie Associative est votre guichet unique :

Vous pouvez également consulter la Foire aux Questions sur la vie associative.

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Vous avez un projet associatif et vous souhaitez obtenir une aide pour le financer ? Si votre association est labellisée "association des campus" vous pouvez entre autres prétendre à une subvention du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes, ou de la Commission Subventions Culturelles.

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Si votre association est labellisée, vous pouvez solliciter une subvention auprès du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) et de la Commission Subventions Culturelles. Pour cela, complétez soigneusement votre dossier. Votre demande devra être accompagnée d'un dossier de présentation de votre projet, ainsi que d'un budget prévisionnel en équilibre.

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter le Bureau de la Vie Associative.

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Votre dossier devra réunir toutes ces pièces justificatives demandées au format pdf. Elles sont toutes obligatoires, donc s'il manque une pièce, votre dossier sera rejeté. Pensez à numéroter vos devis, et à reporter ces numéros dans le budget.

  • Un descriptif complet du projet
  • Un calendrier prévisionnel
  • Un budget prévisionnel des dépenses et recettes en équilibre (voir un exemple)
  • Tous les justificatifs de dépenses (devis, factures, etc.)
  • Un Relevé d'Identité Bancaire ou postal
  • Les statuts de l'association
  • Le récépissé de déclaration à la Préfecture
  • Une copie de la composition du Bureau la plus récente
  • Tout autre document que vous jugerez utiles à la présentation de votre projet

S'il s'agit d'un événement, pensez à joindre une copie de la notice de sécurité (et le cas échéant ses pièces annexes) et à envoyer le tout au Bureau de la Vie Associative. En savoir plus sur l'organisation d'un événement.

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Lors du dépôt en ligne de votre dossier, vous devrez répondre à ces questions :

  • Présentation
    • Votre association
      • Nom de l'association : ...
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      • Adresse : ...
      • N° de téléphone : ...
      • Email : ...
    • Votre demande de subvention concerne-t-elle
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      • Commission Subventions culturelles
  • Votre projet
    • Titre du projet : ...
    • Date du début de la manifestation ou du projet : JJ/MM/AAAA
    • Date de fin de la manifestation ou du projet : JJ/MM/AAAA
  • Le porteur de projet
    • Nom : ...
    • Prénom : ...
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    • N° de téléphone : ...
    • Email : ...
  • Montant de la subvention sollicitée auprès de la commission de subventions culturelles (en euros) : ...
  • Montant de la subvention sollicitée auprès de la commission FSDIE (en euros) : ...
  • Présentation du projet
    • Objectifs poursuivis : ...
    • Contenus : ...
    • Descriptif complet du projet : joindre la pièce justificative en pdf
    • Calendrier prévisionnel du projet : joindre la pièce justificative en pdf
    • Lieu où se déroulera le projet : ...
    • Public visé :
      • Étudiants
      • Enseignants
      • Autre personnel
      • Public extérieur
      • Autre : ...
      • Nombre de personnes attendues
        • Nombre total : ...
        • Dont étudiant·es : ...
    • Partenaires publics :
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      • Partenaire 2 : ...
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      • Partenaire 6 : ...
      • Aucun
    • Partenaires privés :
      • Partenaire 1 : ...
      • Partenaire 2 : ...
      • Partenaire 3 : ...
      • Partenaire 4 : ...
      • Partenaire 5 : ...
      • Aucun 
  • Autour du projet
    • Comment allez-vous communiquer ? ...
    • Votre projet contient-il des aspects de développement durable ?
      • Oui
      • Non
      • Si oui, lesquels ? ...
  • Budget prévisionnel du projet (le plan de financement doit être détaillé. Chaque poste de dépenses et de recettes doit être renseigné avec le plus de précisions possibles : fournir impérativement devis et/ou facture Pour chaque dépense, veuillez reporter le numéro du devis ou de la facture correspondant que vous aurez pris soin de numéroter. Le budget doit être équilibré en dépenses et en recettes. Le projet ne peut pas être financé en totalité par l'université (50% maximum ou plafond spécifique indiqué dans le règlement) Voir un exemple de budget prévisionnel.
    • Déposez votre budget : joindre la pièce justificative en pdf
    • Déposez vos devis et factures numérotées en un ou plusieurs fichiers : joindre la pièce justificative en pdf

Pour rappel, s'il manque un justificatif de dépense, le dossier sera incomplet et donc ne pourra pas être accepté.

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À voir, à lire

Tuto vidéo aides à l'uB
FSDIE : fonctionnement et critères d'attribution
Commission subventions culturelles : fonctionnement et critères d'attribution
Exemple de budget prévisionnel

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Date limite dépôt dossier en ligne par les associations Date commission
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Les calendriers 2023/24 des subventions culturelles seront affichés prochainement.

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Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez également voir les aides municipales (exemple : ville de Dijon). En fonction de votre projet vous pourrez trouver d'autres sources de financement telles que les fondations, le crowndfunding, les fondations, les fédérations, etc.

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Pour toutes vos questions et démarches en lien avec l'uB, le Bureau de la Vie Associative est votre guichet unique :

Vous pouvez également consulter la Foire aux Questions sur la vie associative.

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