Demander une subvention

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Vous avez un projet associatif et vous souhaitez obtenir une aide pour le financer ? Si votre association est labellisée "association des campus" vous pouvez entre autres prétendre à une subvention du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes, ou de la Commission Subventions Culturelles.

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Si votre association est labellisée, vous pouvez solliciter une subvention auprès du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) et de la Commission Subventions Culturelles. Pour cela, complétez soigneusement votre dossier. Votre demande devra être accompagnée d'un dossier de présentation de votre projet, ainsi que d'un budget prévisionnel en équilibre.

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter le Bureau de la Vie Associative.

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Votre dossier devra réunir toutes ces pièces justificatives demandées au format pdf. Elles sont toutes obligatoires, donc s'il manque une pièce, votre dossier sera rejeté. Pensez à numéroter vos devis, et à reporter ces numéros dans le budget.

• Un descriptif complet du projet
• Un calendrier prévisionnel
• Un budget prévisionnel des dépenses et recettes en équilibre (voir un exemple)
• Tous les justificatifs de dépenses (devis, factures, etc.)
• Un Relevé d'Identité Bancaire ou postal
• Les statuts de l'association
• Le récépissé de déclaration à la Préfecture
• Une copie de la composition du Bureau la plus récente
• Tout autre document que vous jugerez utiles à la présentation de votre projet

S'il s'agit d'un événement, pensez à joindre une copie de la notice de sécurité (et le cas échéant ses pièces annexes) et à envoyer le tout au Bureau de la Vie Associative. En savoir plus sur l'organisation d'un événement.

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Lors du dépôt en ligne de votre dossier, vous devrez répondre à ces questions :

• Présentation
  • Votre association
    • Nom de l'association : ...
    • Acronyme de l'association : ...
    • Adresse : ...
    • N° de téléphone : ...
    • Email : ...
  • Votre demande de subvention concerne-t-elle
    • Commission FSDIE
    • Commission Subventions culturelles
• Votre projet
  • Titre du projet : ...
  • Date du début de la manifestation ou du projet : JJ/MM/AAAA
  • Date de fin de la manifestation ou du projet : JJ/MM/AAAA
• Le porteur de projet
  • Nom : ...
  • Prénom : ...
  • Fonction : ...
  • N° de téléphone : ...
  • Email : ...
• Montant de la subvention sollicitée auprès de la commission de subventions culturelles (en euros) : ...
• Montant de la subvention sollicitée auprès de la commission FSDIE (en euros) : ...
• Présentation du projet
  • Objectifs poursuivis : ...
  • Contenus : ...
  • Descriptif complet du projet : joindre la pièce justificative en pdf
  • Calendrier prévisionnel du projet : joindre la pièce justificative en pdf
  • Lieu où se déroulera le projet : ...
  • Public visé :
    • Étudiants
    • Enseignants
    • Autre personnel
    • Public extérieur
    • Autre : ...
    • Nombre de personnes attendues
      • Nombre total : ...
      • Dont étudiant·es : ...
  • Partenaires publics :
    • Partenaire 1 : ...
    • Partenaire 2 : ...
    • Partenaire 3 : ...
    • Partenaire 4 : ...
    • Partenaire 5 : ...
    • Partenaire 6 : ...
    • Aucun
  • Partenaires privés :
    • Partenaire 1 : ...
    • Partenaire 2 : ...
    • Partenaire 3 : ...
    • Partenaire 4 : ...
    • Partenaire 5 : ...
    • Aucun 
• Autour du projet
  • Comment allez-vous communiquer ? ...
  • Votre projet contient-il des aspects de développement durable ?
    • Oui
    • Non
    • Si oui, lesquels ? ...
• Budget prévisionnel du projet (le plan de financement doit être détaillé. Chaque poste de dépenses et de recettes doit être renseigné avec le plus de précisions possibles : fournir impérativement devis et/ou facture Pour chaque dépense, veuillez reporter le numéro du devis ou de la facture correspondant que vous aurez pris soin de numéroter. Le budget doit être équilibré en dépenses et en recettes. Le projet ne peut pas être financé en totalité par l'université (50% maximum ou plafond spécifique indiqué dans le règlement) Voir un exemple de budget prévisionnel.
  • Déposez votre budget : joindre la pièce justificative en pdf
  • Déposez vos devis et factures numérotées en un ou plusieurs fichiers : joindre la pièce justificative en pdf

Pour rappel, s'il manque un justificatif de dépense, le dossier sera incomplet et donc ne pourra pas être accepté.

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Lorsque toutes vos pièces justificatives sont prêtes, vous pouvez déposer votre dossier en ligne :

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Vous devrez faire parvenir au Bureau de la Vie Associative un bilan détaillé de l'utilisation de la subvention accordée au titre de ce projet et y joindre tous les documents éventuels (articles de presse, attestation, etc.). Notez qu'en l'absence de présentation de ce bilan un remboursement de la subvention pourra être demandé, et aucune nouvelle demande de subvention ne sera recevable.

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Jusqu’au 13 décembre 2024, vous avez la possibilité d’effectuer une demande conjointe de FSDIE et de Soutien aux Initiatives des Associations Etudiantes (SIAE) pour vos projets 2025-2026.

Les informations concernant cette demande via ce lien : Appel à projets SIAE 2025/2026. Lorsque toutes vos pièces justificatives sont prêtes, vous pouvez déposer votre dossier en ligne

À voir, à lire

• Tuto vidéo aides à l'uB
• FSDIE : fonctionnement et critères d'attribution
• Commission subventions culturelles : fonctionnement et critères d'attribution
• Exemple de budget prévisionnel
• Charte de l’engagement étudiant
• Fiche de procédure : Demandes de subventions à l’UB par les associations étudiantes

Les associations étudiantes peuvent solliciter des subventions dans le cadre du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes) ou directement auprès des filières de leur composante.

Pour cela, vous devez compléter le formulaire de demande de subvention et le soumettre aux services de scolarité de votre composante.

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• Fonds pour le Développement de la Vie Associative, par la Bourgogne-Franche-Comté
• Aides de la région Bourgogne-Franche-Comté
• Culture-actions, par le Crous Bourgogne-Franche-Comté
• Fonds de coopération de la jeunesse et de l'éducation populaire, organisme cogéré par l'État, les collectivités et les associations.
• Aides des conseils départementaux :
  • Côte d'Or
  • Nièvre
  • Saône-et-Loire
  • Yonne

Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez également voir les aides municipales (exemple : ville de Dijon). En fonction de votre projet vous pourrez trouver d'autres sources de financement telles que les fondations, le crowndfunding, les fondations, les fédérations, etc.

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• par mail : bva@u-bourgogne.fr
• par téléphone : 03-80-39-50-21

Vous pouvez également consulter la Foire aux Questions sur la vie associative.

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