Obtenir et conserver la labellisation « Associations des campus »

Elle permet notamment :

• de demander le prêt de matériel,
• de demander une subvention : FSDIE, culturelle, de la Région BFC…,
• d’être recensé sur l’annuaire des associations,
• d’organiser une manifestation sur un site de l’uB,
• de demander un bureau ou un local,
• de demander une boîte aux lettres à l’uB,
• d’être accompagné dans vos projets,
• de devenir association représentative et ainsi siéger lors des commissions Vie de l’Étudiant, FSDIE, subventions culturelles,
• de participer aux événements (ex : Campus days…),
• de bénéficier de la formation annuelle dispensée aux associations…

Première demande de labellisation

• Compléter le formulaire de demande de labellisation et le renvoyer à : bve-l@u-bourgogne.fr
• Soutenir votre demande devant la commission Vie de l’Étudiant, qui émettra un avis. Celui-ci sera étudié par la CFVU et le CA de l’université et vous sera communiqué.

Consultez le calendrier des commissions Vie de l’Étudiant ci-contre.

1 an environ après l’attribution du label

• Compléter un formulaire de point d’étape et le présenter à la commission Vie de l’Étudiant qui décide de la confirmation ou du retrait du label.

Après cette étape, c’est la conformité des démarches qui permet son maintien, notamment :

À chaque rentrée

• signer la charte,
• remplir les formulaires en ligne : composition du bureau et fiche de renseignements pour l’annuaire,
• transmettre, pour information, au Bureau de la Vie Étudiante, un inventaire des activités envisagées pour l’année à venir (article 4 de la charte).

Le cas échéant

• Déclarer les changements de bureau par le formulaire composition du bureau,
• Fournir les bilans des actions subventionnées,
• Si l’association dispose d’un bureau ou d’un local à l’uB : renseigner correctement la convention d’occupation des locaux et l’attestation d’assurance.

Et systématiquement

• Respecter la charte.