Organiser une manifestation
Pour qu’elle se déroule dans les meilleures conditions, le BVE vous propose de retrouver sur cette page les documents qui vous seront utiles et des vidéos explicatives sur les différents aspects à prendre en compte dans son organisation.
Cette première vidéo vous présente la responsabilité pénale et les peines encourues en fonction des délits ou fautes commis.
Prenez connaissance des obligations et interdits en cas d’organisation d’une manifestation en lien avec l’uB. Téléchargez également la procédure d’organisation d’une manifestation.
Toute manifestation d’ordre exceptionnel organisée dans les locaux ou sur les terrains de l’université de Bourgogne doit faire l’objet d’une demande d’autorisation préalable au Président de l’université Ce dossier de demande se compose Le dossier complet doit être retourné au Bureau de la Vie Étudiante Maison de l’Étudiant
La vente de boissons non alcoolisées (1ère catégorie) ou alcoolisées (3ème catégorie), est soumise à une demande écrite préalable auprès de la mairie concernée. Cette déclaration doit être faite au moins 21 jours avant le début de la manifestation. Attention : la vente de boissons alcoolisées est interdite sur les campus.
Comme vous avez pu le voir dans les premières vidéos, vous êtes responsables de la sécurité de la manifestation. Vous pouvez également consulter les supports de formation ayant trait à la prévention.
Pour connaître toutes les possibilités de subvention pour votre manifestation, consultez notre page Demander une subvention.
Vous pouvez solliciter l’université de Bourgogne pour communiquer sur votre événement en retournant la fiche « événement » le plus tôt possible et au minimum une semaine avant la manifestation au bve-l@u-bourgogne.fr. Il sera alors annoncé dans l’agenda de l’uB. Consultez le site Monte ta soirée qui vous offre des conseils pour organiser un événement responsable.
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Remplir la notice de sécurité
Ex : l’organisation d’un concert dans un amphithéâtre de cours doit faire l’objet de cette demande. Par contre, l’utilisation de l’Atheneum ou de la salle Multiplex, qui sont par essence des salles à usages multiples, n’entraîne pas de demande d’autorisation auprès de la mairie.
Pour plus d’informations à ce sujet, contactez le service Hygiène et sécurité : hygiene.securite@u-bourgogne.fr ou au 03 80 39 55 45
bve-l@u-bourgogne.fr
BP 27 877 Dijon cedexRappel concernant les buvettes temporaires
Mairie de Dijon
Bureau Développement commercial et touristique
BP 1510
21033 DIJON Cedex
03 80 74 51 51Assurer la sécurité
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Retrouvez les documents nécessaires et les informations utiles à l'organisation d'une manifestation.
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